ASSISTANTE DE DIRECTION
Votre environnement :
Il (elle) gère simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses demandes (téléphones, visites) provenant de l’entreprise, de l’extérieur ou de son supérieur hiérarchique.
Votre rôle :
Il (elle) réceptionne le courrier et organise les rendez vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l’extérieur.
Il (elle) assiste son supérieur hiérarchique lors de réunions, conférences et assure la prise de note pour la rédaction de compte-rendu.
Il (elle) organise et coordonne pour le directeur de centre, la transmission et la rédaction des informations du service.
Il (elle) assure la frappe, saisit et présente des documents et notes généralement à caractère confidentiel. Il (elle) organise le classement
Il (elle) traite, exploite et suit une partie des informations du service.
Il (elle) a en charge sous l’autorité de son supérieur hiérarchique, l’organisation de l’évènementiel du site.
Profile :
Bac+ 2 – Secrétariat de direction
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des centres d’appel souhaitée
- Français écrit/oral parfait
- Maîtriser les techniques de communication
- Sens du contact
- Etre rigoureux
- Disponibilité
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Savoir respecter les échéances
- Maîtrise de la bureautique (word – excel – powerpoint et internet)
Evolution :
Poste operationnel au sein de la société Alto services.
ALTO SERVICES sur le portail Offshore-développement
Mehdi BENNOUNA, pouvez-vous nous présenter votre parcours en quelques mots ? Après une… Lire la suite
20/11/2009